9月5日下午，为切实做好2018级迎新工作，阜阳幼儿师范高等专科学校迎新工作协调会在格物楼四楼会议室召开。校党委副书记、校长汤志出席会议，各相关职能部门负责人、各院系负责人、学生处所有工作人员参加会议。会议由校党委委员、副校长陈绪龙主持。

学生处负责人朱启俊首先解读了《阜阳幼儿师范高等专科学校2018年迎新生方案》，提出迎新工作要做到“让学生安心、让家长放心”。他同时对2018级迎新工作的部署准备情况（新生接站工作、迎新点人员安排、新生报到缴费渠道、新生生活用品领取、校志愿者的职责及工作时间等）进行汇报。胡文丽老师随后就寝室安排情况向各位与会领导进行了汇报。

听完学生处的工作汇报之后，学前教育学院、语言文学系、科学健康系、音乐教育系、美术教育系、团委、财务处、总务处等部门负责人分别就迎新的相关工作做了交流发言。

在听取了各部门汇报后，陈绪龙副校长要求各相关部门、各院系对迎新工作要高度重视、精准谋划，提出几点要求：一是做好新生及送行家长的接待工作、服务工作，团委要营造校内迎新氛围，安排好校志愿者的接站服务。二是各院系要择优选择、任用新生辅导员（班主任），安排好新生接待，各院系做好宣传，向新生及家长展示院系师资力量、硬件设施、学生风采等；各院系要安排新生班级辅导员（班主任）开好新生入学第一次班会。三是学生处总体协调好迎新的整体工作。具体要合理安排寝室，让学生尽可能满意，让家长放心，充分发挥校护卫队和学生寝室管理委员会在迎新工作中的作用；四是做好特殊情况的预案工作，如新生因特殊情况未能及时报到、迎新期间遭遇恶劣天气、新生转专业的要求等。

最后，汤志校长对2018级迎新工作作重要指示。首先，汤校长指出迎新工作是常规工作，也是开学初学校工作的重中之重。此项工作的完成度，也是对学校实力、学校形象的一种展示，所以全校各部门、各院系务必集中力量，明确各方职责，通力合作、协调联动、密切配合，主动担当，积极作为。其次，汤校长要求各部门、各院系在接待时间和接待内容上做好细致工作，切记关注好提前到校学生、滞后到校学生、经济困难学生，尤其是为经济困难学生做好“绿色通道”服务。除此之外，汤校长要求各相关部门要结合工作分工，反思工作部署中的不足和遗落问题，制定完善的工作方案及预案，使迎新的准备工作更加细化、详实。最后，汤校长提出要牢固树立安全第一的理念。安全是一切迎新工作的底线，要强化参与人员的安全意识和各环节、各领域的安全防范措施，尤其是食品安全、卫生安全方面，明确安全责任制，确保迎新工作安全稳定、和谐有序进行。