各教学院系：

根据省教育厅2019年资助工作计划安排，结合我校实际，决定在全校开展“致家长朋友的一封信”活动。现将有关要求通知如下：

一、活动开展对象

我校所有建档立卡家庭学生。

二、活动开展方式

1.2019年6月3日前，各教学院系负责统计本院系建档立卡家庭经济困难学生家长详细联系信息，填写《阜阳幼专高职（中职）建档立卡家庭经济困难学生家长详细信息表》（附件1），并安排学生本人签署“致家长朋友的一封信”。

2.2019年6月3日前，各教学院系将本院系建档立卡家庭经济困难学生家长详细联系信息及学生本人签署的“致家长朋友的一封信”上交至学生处。由学生处统一在6月7日前通过EMS进行寄送。

3.2019年6月13日后，各院系要安排专人对建档立卡学生家长进行电话回访，确保每位建档立卡学生家长都收到“致家长朋友的一封信”，了解学生在校受助情况，同时做好电话回访记录。

三、有关要求

1.各院系要高度重视建档立卡家庭经济困难学生资助工作，落实系主任负责制，每学期都要进行建档立卡信息摸排，确保建档立卡家庭经济困难学生资助全覆盖。

2.各院系要积极采取措施，详实登记建档立卡家庭经济困难学生家长信息，确保将信件寄送到每位建档立卡家庭经济困难学生家长手中。

3. 2019年6月15日将工作开展情况 (主要包括:寄送数量、是否覆盖所有建档立卡家庭学生等信息、家长电话回访情况等），经系主任签字盖章后交校学生资助管理中心（纸质版、电子版各一份）。

附件：1.阜阳幼专高职（中职）建档立卡家庭经济困难学生

家长详细信息表

学〔2019〕26号附件1.xlsx

2.致家长朋友的一封信

联系人：邵惠；联系电话：0558-2593581。

联系邮箱：571815398@qq.com

阜阳幼儿师范高等专科学校学生处

 2019年5月29日